KPU Kota Depok terus memperkuat struktur pengelolaan arsip dengan menyelenggarakan supervisi gudang arsip sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan efisiensi dan keteraturan dalam sistem penyimpanan dokumen. Agenda ini bertujuan untuk memastikan bahwa arsip yang dikelola dapat terjaga dengan baik, meminimalkan risiko kerusakan atau kehilangan, serta mendukung kelancaran administrasi di seluruh lini organisasi. Evaluasi mendalam terhadap prosedur penyimpanan yang telah diterapkan menjadi inti dari kegiatan ini, guna mengidentifikasi dan memperbaiki kekurangan yang ada dalam pengelolaan arsip.

Dalam rapat supervisi yang dilaksanakan, hadir sejumlah pejabat KPU Kota Depok yang memainkan peran penting dalam pengelolaan arsip, antara lain Plt Sekretaris KPU Kota Depok, Ibu Ardila Fitriani, Kasubbag Teknis dan Hukum Achmad Sopian, Kasubbag Keuangan Umum dan Logistik Muhammad Nuh Ismanu, Kasubbag Parmas dan SDM Nur Siti Hasanah, serta Kasubbag Rendatin Maria Goretti Dwi Sulistyowati. Kehadiran para pejabat ini menggambarkan keseriusan KPU Kota Depok dalam memastikan setiap aspek pengelolaan arsip berjalan dengan baik. Melalui rapat ini, koordinasi antar divisi diperkuat untuk menciptakan sistem yang lebih terstruktur dan terintegrasi, sekaligus menjamin transparansi dalam pengelolaan dokumen penting.

Kegiatan supervisi ini juga menjadi langkah strategis dalam upaya berkelanjutan untuk menjaga kualitas dan integritas data arsip yang dimiliki KPU Kota Depok. Harapan ke depan, hasil dari supervisi ini dapat menghasilkan rekomendasi konkret yang akan memperbaiki sistem penyimpanan arsip, sehingga proses administrasi dapat berjalan dengan lebih profesional dan akuntabel. KPU Kota Depok menyadari bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan elemen kunci dalam memastikan pelayanan publik yang transparan, efektif, dan dapat dipertanggungjawabkan. Agenda ini dilaksanakan pada 7 Januari 2026, sebagai salah satu bentuk komitmen KPU Kota Depok untuk terus memperkuat tata kelola organisasi dan meningkatkan kualitas pelayanan publik.